개인정보처리방침
개인정보 처리절차 인포그래픽
- - 한국보건복지인재원의 개인정보 처리절차는 수집 → 보유 → 이용 → 제공 → 파기로 구분됩니다.
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주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목차
- 개인정보의 처리 목적
- 개인정보의 처리 및 보유기간
- 처리하는 개인정보의 항목
- 개인정보 영향평가 수행 결과
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 개인정보의 파기절차 및 파기방법
- 정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 행사방법에 관한 사항
- 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항
- 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서
- 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 개인정보 관리수준진단 결과
- 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
개인정보의 처리 목적
- 1. 인재원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보보호법에 따라 목적에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하도록 구성되었으며, 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.
- - 홈페이지 회원 가입 및 관리
- · 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 민원 처리, 교육비 및 숙박비 결제 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - 교육서비스 제공
- · 보건복지에 관한 교육ㆍ훈련 등의 업무를 수행하게 함으로써 보건복지 관련 업무에 종사하는 자 등에게 전문성을 높이는 기회를 제공하고 보건복지 분야의 발전을 도모하여 국민의 삶의 질 향상에 이바지함을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - Job매칭 서비스 제공
- · 보건복지 분야에 종사하는 인재와 관련 인재가 필요한 기관이나 기업 간에 Job매칭을 중재하는 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - 정책지원사업 수행
- · 보건산업 분야교육, 사회복무요원 직무교육, 아동안전사고 예방교육, 의료통역능력검정시험 수행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - 교육사업 홍보
- · 교육사업 홍보를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - 고충 및 민원 처리
- · 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - 연구 및 조사
- · 국내외 보건복지 관련 정보·자료의 수집·분석을 통해 보건복지 인재양성체계 개선 및 정책 수립 연구·조사 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 인재원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
■ 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
연번 | 파일명 | 처리근거 | 처리목적 | 보유기간 |
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1 | 회원정보 | ㆍ정보주체 동의 | 홈페이지 서비스 제공 | 회원 탈퇴 시 까지(2년 주기 재동의) |
2 | 바이오헬스넷 Job매칭을 위한 인재정보 | ㆍ정보주체 동의 | 바이오헬스넷 JOB 매칭 서비스를 위한 인재등록 정보관리 | 회원 탈퇴 시 까지 (2년 주기 재동의) |
3 | 사회복무요원 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ병역법 제33조2 ㆍ병역법 시행령 제62조, 제67조 |
사회복무요원 수강생 정보관리 | 2년 혹은 수집목적 달성 시 까지 |
4 | 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ공무원 인재개발법 시행령 제18조 (교육훈련 성적의 평가 및 수료) ㆍ국민 평생 직업능력 개발법 시행령 제52조의2 |
교육 운영 및 교육생 관리 | 준영구 |
5 | 전문가 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ소득세법 제2조(납세의무) ㆍ소득세법 제145조(기타소득에 대한 원천징수시기와 방법 및 원천징수 영수증 발급) |
전문가(강사/자문위원/튜터/내용전문가) 배정 및 이력관리 | 준영구 |
6 | 아동안전 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 | 아동안전에 관한 교육생 정보 관리 | 준영구 |
7 | 요양보호사 보수교육 수강생 정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ노인장기요양보험법 시행령 제28조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) ㆍ노인장기요양보험법 시행령 제11조의2(장기요양요원 중 요양보호사의 보수교육) ㆍ노인장기요양보험법 시행규칙 제11조의4 |
요영보호사보수교육 과정 운영 및 국민건강보험공단에 교육이수자 결과 통보 | 준영구 (단, 노인장기요양보험법에 따른 고유식별정보는 교육 종료 연도 다음해 부터 3년) |
8 | 개인거래처 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ소득세법 제145조, 제164조 ㆍ동법시행령 제193조, 제213조 |
지출을 위한 거래처 관리 | 최종 사용일 기준 10년 |
9 | 임직원 인사정보 | ㆍ정보주체 동의 ㆍ근로기준법 제41조, 제48조 ㆍ동법 시행령 제20조, 제27조, 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
임직원 인사관리 및 급여지급 | 준영구 |
■ 정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보 항목
연번 | 파일명 | 처리근거 | 처리목적 | 보유기간 |
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1 | 의료통역능력검정시험 응시자정보 | ㆍ「의료 해외진출 및 외국인환자 유치 지원에 관한 법률」 제13조 의료 통역능력 검정 시험 등에 관한 고시 | 의료통역능력검정시험 응시자정보 관리 | 준영구 |
처리하는 개인정보의 항목
1. 인재원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 처리하는 개인정보 항목을 개인정보보호위원회에 등록·공개하고 있으며, 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.연번 | 파일명 | 개인정보항목 | ||
---|---|---|---|---|
1 | 회원정보 | 공무원 |
[필수] 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내/외국인, 이메일, 기관구분, 기관명, 부서, 직급, 직렬, 중복가입정보(DI) [선택] 전화번호, 국적, 공무원식별번호 |
|
공무직 |
[필수] 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내/외국인, 이메일, 기관구분, 기관명, 부서, 직급, 직렬, 중복가입정보(DI) [선택] 전화번호, 국적 |
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민간 |
[필수] 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 내/외국인, 국적, 이메일, 기관명, 부서, 지역, 중복가입정보(DI), (컨소시엄협약기업 고용보험 납부재직자 추가정보) 컨소시엄 협약여부, 근무형태, 협약기업명, 고용보험관리번호 [선택] 전화번호, SMS/이메일 수신여부, 재직여부, 직위(직책), 주소 (컨소시엄협약기업 고용보험 납부재직자 추가정보) 분야, 직군, 직무 |
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기업 |
[필수] 기업명, 기업유형, 사업자등록번호(ID), 대표자, 비밀번호, 담당자 성명, 담당자 사무실 번호, 담당자 휴대폰번호, 담당자 이메일, 주소 |
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콘텐츠/교재제작업체 |
[필수] 기업명, ID(사업자등록번호), 대표자, 비밀번호, 담당자 성명, 담당자 사무실번호, 담당자 휴대폰번호, 담당자 이메일, 주소 |
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2 |
바이오헬스넷 Job매칭을 위한 인재정보 |
[필수] 성명, 생년월일, 성별, 내/외국인(국적, 비자종류), 휴대전화번호, 이메일, 재직여부, 재직상세 [선택] 주소, 학력정보, 경력정보, 강사·튜터 활동정보, 대외활동정보, 면허·자격·인증정보(보건의료 관련 면허 자격증·인증서 등), 수상정보, 어학능력, 교육이수정보, 자기소개서 |
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3 |
사회복무요원 수강생 정보 |
[필수] 휴대전화번호, 계좌번호, 이메일, 관리자 이메일, 근무기관명, 근무기관 주소, 근무기관 전화번호 [선택] 특기 및 전공 |
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4 |
수강생 정보 |
일반과정 집합교육 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 휴대전화 번호, 내/외국인 정보, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역 [선텍] 전화번호, 직책, 근무년월, 주소 |
|
일반과정 사이버 교육 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 휴대전화 번호, 내/외국인 정보, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역 [선텍] 전화번호, 직책, 주소 |
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컨소시엄 교육 |
[필수] (수강생) 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 자택주소, 내/외국인, 주민등록번호, 외국인등록번호(소속기관) 회사명, 대표자명, 고용보험관리번호, 소속부서, 직위, 근무형태, 대표전화번호, 팩스번호 [선택] 전화번호, 직책, 주소 |
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간호조무사 교육 |
[필수] 회원유형, 이름, ID, 휴대전화번호, 내/외국인정보, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역, 간호조무사자격번호, 간호조무사자격발급기관, 간호조무사자격발급일, 증빙서류 [선택] 전화번호, 직책, 근무년월, 주소, 대한간호조무사협회ID |
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통합건강증진ASP 교육 |
[필수] 회원유형, 성명, ID, 휴대전화번호, 내/외국인정보, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역, 보건소코드 [선택] 전화번호, 직책, 주소 |
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5 |
전문가 정보 |
[필수] (소속정보) 회사/기관명, 부서, 직급, 휴대전화번호, 사무실번호, 이메일, 근무지주소, 부문, 권역, 증빙서류[선택] (학력정보) 기간, 학교, 전공, 학위 (주요경력) 기간, 제목, 내용 (강의경력) 기간, 교육장소, 강의명 (연구실적) 관련 정보 |
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6 |
아동안전 수강생 정보 |
아동안전 ASP 아동교육 |
[필수] 신청자명, 소속기관정보, 주소, 전화번호, 이메일, 지역정보 [선택] 담당자명, 담당자 직위, 담당자 휴대전화 번호, 팩스번호 |
|
아동안전 ASP 종사자 및 보호자 |
[필수] (신청자 및 신청기관) 신청자명, 소속기관정보, 주소, 전화번호, 이메일, 지역정보 (수강생) 성명, 회원ID, 성별, 기관명, 부서명, 이메일, 휴대전화번호 [선택] 담당자명, 담당자 직위, 담당자 휴대전화번호, 팩스번호 |
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7 |
요양보호사 보수교육 수강생 정보 |
회원유형, 성명, ID, 휴대폰번호, 내/외국인 정보, 국적, 이메일, 기관명(기업명), 부서, 근무지역, 주민등록번호 또는 외국인번호 [선택] 사무실 전화번호, 직책, 주소 |
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8 |
의료통역능력검정시험 응시자정보 |
[필수] 이름, 영문이름, 생년월일, 집연락처, 핸드폰, E-Mail, 차수정보, 회원ID, 응시번호, 응시언어, 성별, 내/외국인구분, 국적, 증명사진 [선택] 결제정보, 취소정보, 환불정보(최소환불시 신용카드 정보 등), 응시결과점수, 합격여부, 합격일자, 인증번호, 부정행위 정보 |
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9 |
개인거래처 |
[필수] 성명, 주민등록번호, 주소, 소속, 직위, 은행명, 계좌번호 |
||
10 | 임직원 인사정보 |
[필수] 성명, 주민등록번호, 직급, 장애·보훈사항, 주소, 이메일, 전화번호, 병역사항, 학력, 가족사항, 연고지, 신체사항 [선택] 출생지역, 종교, 혈액형, 주요경력, 상훈사항, 교육사항, 외국시찰사항, 자격면허사항, 취미, 특기 |
2. 인재원의 개인정보파일 현황은 개인정보 포털( www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보의 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국보건복지인재원”을 입력(바로가기)하여 확인할 수 있습니다.
개인정보 영향평가 수행 결과
- 1. 재원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
- 2. 인재원은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
- - 개인정보파일명
- ① 사회복무요원 수강생 정보(일반)
- ② 회원정보(일반)
- ③ 수강생 정보(고유식별, 일반)
- ④ 전문가 정보(고유식별, 일반)
- ⑤ 의료통역능력검정시험 응시자정보(일반)
- ⑥ 아동안전수강생 정보(일반)
- ⑦ 바이오헬스넷 JOB매칭을 위한 인재정보(일반)
- ⑧ 요양보호사보수교육 수강생 정보(일반)
- - 영향평가 수행연도: 2021년, ※ 2024년 영향평가 수행 예정(요양보호사 보수교육 수강생 정보)
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 1. 인재원은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 가) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 나) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 마) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 바) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 사) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 아) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 자) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- 2. 인재원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 개인정보를 이용하거나 제공받고자 하는 기관에게 이용 목적, 이용 방법, 이용 기간, 이용 형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 제공되는 개인정보는 이용 및 제공 목적에 맞게 최소한으로 제공합니다.
- 3. 인재원은 개인정보를 목적 외 이용하거나 제3자에게 제공할 경우 이를 기록하고 관리하기 위한 절차를 마련하고 있으며, 이를 준수합니다.
- 4. 인재원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제공받는 기관 | 제공 받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공주기 | 제공받는자의 개인정보 보유기간 | 비고 |
---|---|---|---|---|---|
고용노동부 (HRD-NET) | 고용보험 환급, 교육 수강 및 수강생 관리 | 수강생 정보, 컨소시엄 협약정보 | 수시 | 영구 | 컨소시엄 교육의 경우 해당 |
한국산업 인력공단 | 고용보험 환급, 교육 수강 | 성명, 주민등록번호, 소속회사(기관), 고용보험관리번호, 교육수료정보 | 수시 | 준영구 | |
대한간호 조무사협회 | 간호조무사 보수교육 집합교육 수강 | 교육생 및 수강신청 정보, 교육수료정보 | 수시 | 준영구 | 간호조무사보수교육의 경우 해당 |
보건소 등 지역보건의료기관 | 교육생 수강신청 및 교육수료 정보 확인 | 교육생 및 수강신청 정보, 교육수료정보 | 수시 | 준영구 | 통합건강증진ASP교육 수강생의 경우 해당 |
병무청/지자체 | 사회복무요원 수강신청 및 교육수료 정보 확인 | 사회복무요원 교육수료정보 | 수시 | 준영구 | 사회복무요원 수강생의 경우 해당 |
국민건강보험공단 | 요양보호사 보수교육 결과 관리 | 고육생 성명, 주민등록번호 혹은 외국인등록번호 | 월1회 | 교육종료연도 다음해부터 3년, (온라인) 회원탈퇴시 까지 | |
국세청 | 소득에 대한 원천징수 확인 | 전문가 소득정산 정보(성명, 주소, 주민등록번호, 소득정보, 비과세 및 감면소득정보, 세액정보) | 수시 | 영구 | 강사 등 전문가의 경우 해당 |
개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- 가) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 나) 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 다) 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항
- - 위탁업무의 목적 및 범위
- - 재위탁 제한에 관한 사항
- - 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- - 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- - 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(이하 “수탁자”라 함)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- 2. 인재원의 개인정보 처리업무 위탁 현황은 다음과 같습니다.
위탁업무 내용 | 수탁자 | 위탁 기간 | 수탁자 관리감독 | |
---|---|---|---|---|
수탁자 업체명 | 연락처 | |||
숙박비 및 교육비 전자결제 대행 |
㈜케이지이니시스 |
02-3430-5858 |
2020.1.28.~ 차기 업체 선정 시 까지 |
양호 |
정보시스템 통합 유지보수 |
㈜오파스넷 |
02-2193-8610 |
2024.2.1.~ 차기 업체 선정 시 까지 |
양호 |
메일 클라우드 서비스 |
㈜메일플러그 |
02-1544-9140 |
2024.2.16.~ 차기 업체 선정 시 까지 |
양호 |
보건복지인재원 교육 홍보 |
㈜휴넷 |
070-5210-4879 |
2023.04.12. ~ 2024.12.14 |
양호 |
교육통합시스템 고도화 |
㈜교림소프트 |
02-6954-0901 |
2024.6.26.~ 2024.12.23 |
양호 |
2024년 디지털 콘텐츠 개발 사업 |
㈜스톰미디어 |
02-3443-8571 |
2024.5.2.~ 2024.11.29 |
양호 |
2024년 KOHI 교육평가 및 품질관리 |
㈜티오에스씨 |
02-6929-0370 |
2024.5.28.~ 2024.12.6 |
양호 |
3. 인재원은 개인정보 처리 업무 위탁으로 인하여 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 수탁자 관리·감독 및 교육을 실시하고 있습니다.
위탁 전 |
수탁사 개인정보 보호 역량 평가 |
계약 시 |
개인정보 처리 위탁계약서 징구, 개인정보 보호서약서 징구, 개인정보 처리업무 사전점검, 개인정보 처리 업무 위탁 공개, (재위탁시) 개인정보 처리 업무 재위탁 동의서 작성 |
수행 중 |
수탁사 대상 연 1회이상 개인정보 보호교육 실시, 개인정보 처리 업무위탁 현황점검 |
위탁 종료 시 |
개인정보 파기여부 점검 등 사후관리 |
개인정보의 파기절차 및 파기방법
- 가. 파기절차
- · 인재원은 파기하여야하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인재원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 인재원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 나. 파기방법
- · 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
1. 개인정보의 열람 요구
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- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
-「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보의 정정·삭제 요구
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3. 개인정보의 처리의 정지 요구 또는 개인정보 처리에 대한 동의 철회
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- 인재원은 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하며, 정보주체가 동의를 철회한 때에는 지체 없이 수집된 개인정보를 복구·재생할 수 없도록 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.
- 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니할 수 있습니다. 이 때 처리정지 요구를 거절하거나 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니하였을 때에는 정보주체에게 지체 없이 그 사유를 알리겠습니다.
가) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
라) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
4. 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보의 수집출처 등 통지
- 인재원은 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정보주체의 요구가 있으면 즉시 다음의 사항을 정보주체에게 알리겠습니다.
가) 개인정보의 수집 출처
나) 개인정보의 처리 목적
다) 「개인정보 보호법」제37조에 따른 개인정보 처리의 정지를 요구하거나 동의를 철회할 권리가 있다는 사실
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가) 통지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 「개인정보 보호법」 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
나) 통지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
5. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 방법
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나. 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호서식]의 개인정보 열람요구서에 따라 개인정보보호 담당자에게 서면, 전화, 전자우편, 인터넷, 모사전송(FAX) 등을 통하거나, 인재원에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 열람 등 청구
[별지 제8호 서식] 개인정보 열람 요구서 [다운로드]
6. 위에 따른 권리행사의 경우에는 다음과 같이 본인이 정보주체임을 입증할 수 있는 확인절차를 거쳐야 합니다.
정보주체 본인 확인 절차
- 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 확인할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
- 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
- 정보주체의 위임을 받은 자는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제11호서식]에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
- 웹사이트나 온라인은 공동인증서(구 공인인증서)를 통한 인증절차로 확인
[별지 제11호 서식] 위임장 [다운로드]
7. 정보주체는 개인정보 열람‧정정‧삭제‧처리정지‧동의철회 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다. 인재원은 이의제기 접수 후 지정된 절차에 따라 조치하겠습니다.
8. 정보주체의 개인정보 열람, 정정‧삭제, 처리정지, 동의철회 요구 등의 권리 행사와 이에 대한 이의제기 및 개인정보 처리 관련 불만 관련 사항은 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
다. 정보주체는 인재원의 열람 등 결정에 이의가 있을 시 방문, 팩스(FAX) 등의 방법으로 개인정보 열람 요구 등을 총괄하는 부서(정보화전략팀)에 이의를 제기
* 아래에서 관련 서식을 다운로드 받으실 수 있습니다.
[붙임5] 개인정보 열람 등 이의신청서 [다운로드]
9. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 접수·처리부서 안내 정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 인재원은 정보주체의 요구가 신속하게 처리될 수 있도록 노력하겠습니다. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서는 다음과 같습니다.
구분 | 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
---|---|
부서 | 정보화전략부 |
담당자 | 임재환 대리 |
연락처 | 043-710-9198 |
이메일 | ljh8283@kohi.or.kr |
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 가. 개인정보의 암호화
- · 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- · 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 다. 개인정보처리시스템의 접근 제한
- · 개인정보를 취급 및 처리하는 시스템과 데이터베이스시스템은 담당인원의 책임과 역할에 따른 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 가상사설망, 전용선 등 안전한 접속수단을 적용하고 있습니다. 또한 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
- 라. 비인가자에 대한 출입 통제
- · 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 마. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- · 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 바. 내부관리계획의 수립 및 시행
- · 한국보건복지인재원은 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'(개인정보보호위원회고시 제2023-제6호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
- 2. 추가적인 이용·제공 판단기준
- - 한국보건복지인재원은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 한국보건복지인재원은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하겠습니다.
- · 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- · 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- · 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- · 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치•운영 및 그 거부에 관한 사항
- 가. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록
- 가. 인터넷 익스플로러: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
- 나. 마이크로소프트 엣지: 웹 브라우저 상단의 도구모음 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한
- 다. 구글 크롬: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 가. 개인정보 보호책임자
- · 성명: 김준태
- · 직책: 경영전략본부장
- · 연락처: 043-710-9101, jtkim@kohi.or.kr
- 나. 개인정보 보호 담당부서
- · 부서명: 정보화전략부
- · 담당자: 박성순 주임
- · 연락처: 043-710-9253, tmsnvl780@kohi.or.kr
- 2. 정보주체께서는 한국보건복지인재원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국보건복지인재원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서
- 가. 개인정보 열람청구 처리부서
- · 부서명: 정보화전략부
- · 담당자: 박성순 주임
- · 연락처: 043-710-9253, tmsnvl780@kohi.or.kr
- 2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(http://www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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- 라. 경찰청 사이버안전국: 182 (ecrm.police.go.kr)
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- - 홈페이지: www.simpan.go.kr
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1. 개인정보 처리목적, 개인정보 처리 및 보유기간 | 1. 개인정보 처리목적, 2, 개인정보의 처리 및 보유기간 통합, '정보주체의 동의 없이 처리하는 개인정보 항목' 추가 | 통합 및 내용 추가 |
2. 처리하는 개인정보의 항목 | 개인정보 파일 별 상세 수집항목 명시, 링크를 통해 개인정보파일 열람을 개인정보 포털에서 확인할 수 있도록 바로가기 기능 구현 | 내용변경 |
4.. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 | 개인정보보호법 제18조제2항의 제 3자 제공 예외사항 명시 | 내용추가 |
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 | 개인정보보호법 제26조 업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한의 내용 명시, 위탁현황 표 구조 변경 | 내용변경 |
6. 개인정보의 파기절차 및 파기 방법 | 개인정보 보유기간 경과 및 목적달성 후 보존 시 보존 근거 명시 | 내용변경 |
7. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 | 제목 변경 및 만 14세 미만 아동의 법정 대리인에 대한 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 내용 명시, 정보주체가 권리·의무 및 행사방법 상세화 | 내용추가 |
8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 | 개인정보 안전성 확보조치 세부 내용 추가 | 내용추가 |
9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 | 웹·모바일 브라우저에서 쿠키허용 및 차단방법 세부내용 추가 | 내용추가 |
12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법 | 중앙행점심판위원회 내용 추가 | 내용추가 |
14. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 | 처리방침 적용일자 변경(2024년 7월 31 -> 2024년 10월30일) | 내용변경 |
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